Делитесь PDF-версиями файлов Google Диска без ручного преобразования

С документами PDF на Google Диске можно многое сделать, например преобразовать любой документ Google Диска в PDF. Но знаете ли вы, что вы также можете напрямую делиться PDF-версиями ваших файлов ? Нет необходимости каждый раз вручную конвертировать каждый документ в PDF.

Есть явные преимущества подход напрямую к PDF при совместном использовании:

  • Нет необходимости хранить несколько версий PDF одного и того же файла.
  • Вам не нужно повторно загружать версию PDF и делиться ею каждый раз, когда вы вносите небольшие изменения в исходный документ. Любой, у кого есть ссылка в формате PDF, всегда получит последнюю версию для загрузки.
  • Соавторы могут просматривать файл на любом устройстве (явное преимущество формата PDF).
  • Сэкономьте место в папке Google Диска. Большие PDF-файлы занимают место!

Очевидно, что автоматическое преобразование документа в PDF лучше всего работает для файлов, которые вы собираетесь предоставить для просмотра, а не редактирования.

  1. Выберите документ, который хотите Поделиться.
  2. Щелкните значок Поделиться , расположенный в правом верхнем углу.
  3. Введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться документом.
  4. Выберите уровень разрешений (редактирование, комментирование, просмотр), который вы хотите предоставить.
  5. Нажмите Копировать ссылку в поле для общего доступа. Вставьте ссылку в свое электронное письмо.
  6. После вставки ссылки измените конец URL-адреса перед ее отправкой. Измените конец URL-адреса, заменив edit? Usp = sharing на export? Format = pdf

Например:

  • До:
      https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/  
  • После:
      https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/ export? format = pdf   

Отправить измененную ссылку PDF. Любой, у кого есть ссылка, может щелкнуть по ней, чтобы напрямую загрузить PDF-версию файла. Всегда полезно упомянуть, что вы отправляете PDF-документ для прямой загрузки..

Пробовали ли вы раньше этот более прямой способ отправки файла PDF через Google Диск? Какой ваш любимый совет по сотрудничеству?

.

Оцените статью
cuterful.ru
Добавить комментарий