Как быстро удалить все пустые ячейки в Excel

Вы когда-нибудь сталкивались с электронной таблицей Excel, содержащей кучу пустых ячеек? Возможно, вы собрали лист, вставив текст с других листов, или удалили много строк. Вы можете просмотреть список и удалить каждую пустую строку по отдельности, но это огромная трата времени.

Есть способ лучше.

Сначала откройте электронную таблицу, которую нужно отредактировать, и выберите каждую ячейку. Это можно сделать быстро, щелкнув маленький треугольник между столбцом A и строкой 1 . Затем нажмите F5 и нажмите кнопку Special , чтобы открыть меню Go To Special . Выберите Пробелы из списка и нажмите OK . Это выберет все пустые ячейки в электронной таблице.

Теперь вы можете удалить их. Убедитесь, что вы выбрали вкладку Главная на ленте, а затем найдите раздел Ячейки справа. Нажмите здесь Удалить , затем Удалить ячейки . Вы можете попробовать Удалить строки листа или Удалить столбцы листа , но в нашем тестировании они не работали должным образом. После того, как вы нажмете Удалить ячейки , Excel спросит вас, как обработать удаление. Если вы удаляете строки, оставьте значение Сдвинуть ячейки вверх . Чтобы удалить столбец, выберите Сдвинуть ячейки влево .

После этого Excel удалит пустые поля из вашей электронной таблицы и оставит вам только текст. Быстро убедитесь, что в процессе ничего не было удалено — иногда сделанный вами выбор оказывает странное влияние на удаление.

Если у вас есть электронная таблица Google Таблиц, полная пробелов, вы можете вставить ее в Excel, а затем применить этот метод для их удаления. При этом сохраните форматирование, и вы ничего не потеряете. Чтобы узнать больше об Excel, ознакомьтесь с некоторыми забавными вещами, которые вы можете создать в нем.

Часто ли вы сталкиваетесь с пустыми строками на листах Excel? Сообщите нам, если у вас есть другой метод в комментариях!

Изображение предоставлено: ГЕОРГИЙ МИРОНОВ через Shutterstock

Оцените статью
cuterful.ru
Добавить комментарий