Как удалить метаданные из документов Word [Windows]

Знаете ли вы, что документы Word могут содержать информацию, которая не видна изнутри документа? Это правда. Microsoft добавляет к вашим документам скрытые данные, которые могут содержать такую ​​информацию, как журналы изменений, идентифицирующую информацию (автор и т. Д.), Комментарии, ключевые слова, гиперссылки, сохраненные даты, даты редактирования и многое другое. Это называется метаданными.

Зачем нам нужны метаданные в наших документах Word? Что ж, были новости о том, что метаданные ставят людей в опасные ситуации, например, письма, предположительно написанные одним человеком, но метаданные говорят о другом. Однако, даже если вы не делаете ничего плохого, вы можете просто быть осторожным со своей личной информацией. В этом нет ничего плохого.

Процесс, который вы можете использовать для очистки личных метаданных из документов Word, довольно прост. Он включает в себя загрузку и установку бесплатной программы под названием «Doc Scrubber».

Просто скачайте, установите и откройте Doc Scrubber, как вы была бы любая другая программа Windows. Как только вы его откроете, я думаю, вы удивитесь, насколько легко с ним работать.

Как видите, вы также можете анализировать метаданные документа чтобы увидеть то, что можно увидеть. Для этого просто нажмите кнопку « Анализировать ».

Затем вам будет предложено найти документ, который вы хотите проанализировать.

Давайте взглянем и посмотрим, что мы можем узнать об одном из моих старых документов, который у меня завалялся.

Ну, мы знаем мои инициалы (я почти никогда не ввожу мое имя для настройки программы) и, видимо, я работаю на Toshiba! На самом деле, я не изменил этого, когда купил свой ноутбук несколько лет назад. Вы также можете увидеть некоторые другие интересные вещи, например, когда документ был создан и в последний раз сохранен, отредактирован и напечатан.

Интересно то, что теперь я использую Open Office в качестве предпочтительного пакета Office, а мои документы по-прежнему содержат некоторые прикрепленные метаданные. Еще одна причина нажать кнопку « Главное меню » и начать чистку.

Когда вы нажимаете кнопку« scrub », вам предоставляется несколько вариантов.

Вы можете сэкономить время в реальном времени, очищая более одного документа за раз. Другими словами, если у вас есть только Узнав об этой штуке с метаданными, вы можете наверстать упущенное и очистить все, что вам нужно, за относительно короткий промежуток времени.

Затем вам будут предложены более конкретные варианты того, что вы хотите очистить.

В основном вы можете выбрать, какую информацию считаете конфиденциальной. Вы даже можете сбросить счетчик редакций и автора/компанию. Когда вы нажимаете « далее », начинается волшебство.

После завершения очистки запустите анализ очищенных документов, чтобы увидеть, что еще можно увидеть.

Как видите, теперь документ гласит, что Джон Доу, который работает в Any Company Inc., создал документ, а другие настройки были либо сброшены, либо очищены в соответствии с тем, что я выбрал в процессе очистки.

Как я уже упоминал ранее, вам не нужно быть ничего хорошего (как те, которые появляются в новостях), чтобы использовать такой инструмент, как Doc Scrubber. Как видите, процесс очистки этих конфиденциальных данных очень прост. Ознакомьтесь со статьей Карла об удалении метаданных с фотографий.

Вы очищаете метаданные из документов Word? Если да, то какие программы вы используете?

Оцените статью
cuterful.ru
Добавить комментарий